The Governor's Mansion

Dear Mr. Governor,

im Namen des Präsidenten der Vereinigten Staaten lade ich Sie hiermit zur Konferenz über den Rohstoffabbau in den Red Room des Weißen Hauses ein.
Die Konferenz wird durch den Vizepräsidenten der Vereinigten Staaten im Auftrag des Präsidenten moderiert. Sie soll die Zukunft des Abbaus astorischer Rohstoffe diskutieren.
Die Konferenz beginnt am Freitag, 18.02.2011.

Sincerly,

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Julian Atakapans
White House Chief of Staff

To the attention of
- Governor Charles Ross

Dear Mr. Governor,

die Regierungen der Vereinigten Staaten von Astor und des Kingdom of Albernia, haben im April des vergangenen Jahres vereinbart das jeweils ein Militärstützpunkt auf dem Hoheitsgebiet des jeweils anderen Staates eingerichtet werden soll.
Diesbezüglich bitte ich Sie um ein Meeting im Oval Office des Weißen Hauses, um dort mit mir und meinem Berater für Verteidigungspolitik über einen geeigneten Standort auf der Insel St. Lawrence zu diskutieren.

In Erwartung einer baldigen Antwort und eines Terminvorschlags Ihrerseits,

Sincerly,

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Paul Cunningham
The President of the United States

To:
The Honorable The Governor of Hybertina

Re: Replacement of Senators

Dear Mr. Governor,

für den Fall zukünftiger Nachbesetzungen des Amtes des Senators für Assentia während einer laufenden Amtszeit bitte ich Sie darum, solche Nachbesetzungen dem Präsidenten des Senates durch direkten Brief oder Bekanntmachung in den Räumlichkeiten zeitnah anzuzeigen. Nur durch eine solche Mitteilung kann ein schneller Aufruf zur Vereidigung für den Senator sichergestellt werden. Das Präsidium des Senates kann nicht jederzeit den Stand eines Nachbesetzungsverfahrens in den Staaten verfolgen und begleiten, weswegen sich Aufruf und Vereidigung verzögern könnten und damit zu Lasten der Vertretung des Staates im Senat können, wenn eine solche Mitteilung nicht erfolgt.